Registriekassen für Gastronomie und Handel

Samstag, 20. Januar 2018

 

Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen.

Diese aktuell bereits geltende Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzminsteriums enthält Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen.

Sie betreffen jede Branche!

Der für den Kassenbereich wichtige Bestandteil ist die Mitwirkungspflicht jedes Steuerpflichtigen bei einem Datenzugriff durch einen Betriebsprüfer vor-Ort im Geschäft. 
Sofern ein elektronisches Kassensystem eingesetzt wird, muss dieses System dem Betriebsprüfer schon jetzt die Daten zur Verfügung stellen.

Für die Datenträgerüberlassung sind verschiedene Formate zugelassen. Mittlerweile gibt es auch eine Empfehlung des Bundesfinanzministeriums für einen entsprechenden Beschreibungsstandard. Ziel ist es, sämtliche Daten vom Betriebsprüfer vor-Ort in eine Prüfersoftware einzulesen und auszuwerten. 

Dabei sprechen wir nicht von einer geplanten Gesetzesvorlage, sondern folgender 2002 eingetretener Verordnung: "Seit dem 1. Januar 2002 sind Unterlagen i. S. des § 147 Abs. 1 AO, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt worden sind, während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar aufzubewahren (§ 147 Abs. 2 Nr. 2 AO)"

Bis zum 31.12.2016 soll jedoch bei älteren Systemen, denen die technische Voraussetzung zur Umsetzung fehlt, der Einsatz nicht beanstandet werden. Dafür gelten weitere Voraussetzungen, die mit den Finanzbehörden und Steuerberatern abgeklärt werden müssen.

Die GDPdU-Fähigkeit kann vom jeweiligen Softwarehaus attestiert werden. Wir empfehlen daher, diese Vorgaben beim Neukauf eines Kassensystems zu berücksichtigen und Steuerberater oder Finanzbehörden zu Rate zu ziehen.

Hinweis: Die nachfolgenden aufgelisteten Kassensysteme aus dem Hause MICROS FIDELIO INDATEC erfüllen die Vorgaben nicht, - sie dürfen nach derzeitger Gesetzeslage spätestens zum Ende 2016 nicht mehr eingesetzt werden.

Modell INKA 10
Modell INKA 100
Modell INKA 200
Modell INKA 250
Modell INKA 300
Modell INKA 310
Modell INKA 350

Alle Modelle von MICROS FIDELIO INDATEC die in der Bezeichnung mit 4xx oder 5xx beginnen können mit einem UPGRADE auf die Regelung der GDPdU abgestimmt werden.
Das gilt für alle Kassen die seit dem Jahr 2005 ausgeliefert wurden.

Zur Orientierung können Sie nachfolgend ein Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen zum Thema"Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften" im PDF-Format herunterladen.

Auch im Internet finden Sie zum Thema GDPdU zahlreiche weitere Informationen. 


Abschließender Hinweis: Diese Informationen basieren auf unserer Recherche und haben weder Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität noch stellen sie eine rechtlich verbindliche Aussage dar. Stand: Juli 2013.


 

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